為員工打底色的人
----——記建行江蘇南京鼓樓支行營業室主任周紅梅
■ 本報記者 薛潔
“媽媽是從吉安出來的,你去過吉安,那是個小地方,沒什麼發展前途,如果當年媽媽沒有好好讀書,就考不到南京,就找不到好工作,就住不上漂亮的樓房……你現在的任務就是讀好書,將來像鯉魚跳龍門一樣跳出去……”沒什麼時間照顧家的周紅梅經常這樣教育兒子,她認為孩子的基礎非常重要,“有什麼樣的底色,就有什麼樣的人生。”
周紅梅1993年畢業于南京大學生物工程和經濟管理專業,同年進建行成為一名一線儲蓄櫃員。這一年一線工作的經歷留給她印象最深的是師傅王秋霞,“她待我們就像媽媽一樣,工作之餘常跟我們聊家常,給我們過生日,還為我們張羅對象……但在業務上要求很嚴。”
“我現在用的很多方法都是從她那裏學來的。銀行是跟錢打交道的行業,如果員工沒有養成好習慣,後果不堪設想,新員工的第一步非常關鍵,他們是一張白紙,任由我們去涂畫。”
周紅梅所在的營業室有20多名員工,其中一線儲蓄櫃員的平均年齡只有25歲,獨生子女居多。在營業室,剛入行的新員工都有老師一對一、手把手地帶,從早晨晨會到晚上下班,每個環節都有相應的規章制度和業務流程。例如,有的新員工不知道怎麼跟客戶講話,語氣和態度都比較生硬。白天師傅看在眼裏,晚上下班後師傅就會對員工進行統一培訓:跟客戶講話不能像跟家長、朋友那樣,臉上要帶著笑容,語氣也要柔軟些,銀行是服務行業,一定要讓客戶滿意。現在,年輕的姑娘們都隨身攜帶一個小鏡子,怎麼笑最自然親切?露六顆牙齒還是露八顆?她們都有一套自己的練習方法。
在採訪時,周紅梅拿出一個裝訂簡潔的A4紙大的厚厚的冊子,這是營業室彙編的“心裏話”。周紅梅回憶説,那是2008年,隨著各種榮譽撲面而來,員工們的壓力和畏難情緒也加大了。在與員工的一次溝通時周紅梅想到:如果大家把工作中遇到的困難、問題、體會都隨時寫下來,匯整合冊,大家互相傳閱借鑒,不是一種很有效的溝通方式嗎?幾年下來,“心裏話”已經成為營業室的一項管理制度。
記者隨手翻開一頁,看見右上角有一個線條簡潔、正在跳舞的女子形象。這是一篇題為《形體訓練》的文章,是23歲的徐瑩寫的:“一排年輕女孩子把書頂在頭上練習走路,如果你在窗外看見這一幕,別以為出現在你眼前的是模特,其實,這裡是營業室的員工進行的形體訓練。站立時怎樣注意頸肩胸腰臀的力量,行走時重心怎樣控制、雙腳怎樣配合,坐著時手和腿怎樣擺放……每年來的新員工都要接受一個月的形體訓練。累歸累,但當客戶誇我們氣質好,走路的姿勢美時,心裏才叫美呢!”
記者又翻開一頁,這是一篇題為《魚在水中游》的文章,作者是22歲的黃硯菁。她寫道:“作為服務員,我們就是水,客戶就是魚。魚能遊走,選擇他們喜愛的環境,我們同樣可以改變自身,吸引更多的魚。營業室身處繁華商業圈,每天的客流量很大,他們中有公司老闆,事業單位的領導……客戶是多樣的,對我們的服務也是一種挑戰,如何從微笑加站立式服務細化到針對不同的客戶,有不同的服務重點。”
記者在全國各地建行採訪,像鼓樓支行營業室的櫃員那樣高規格標準化的服務還是不多見的,對此記者有過疑問:“銀行服務用得著這樣嗎?”周紅梅的回答是:這不僅僅是服務,還代表著建行的形象。同時也承認,與抓規範服務相比,她最大的壓力來自經營。“但兩者不矛盾,規範服務帶動了業務發展。”
她講了一件事:2009年的一天,當時正是HD假幣肆虐之時。一客戶來營業室取30000元,當櫃員用雙手把30000元遞給他時,他提出不要HD打頭的百元鈔票,於是櫃員就挑出了十幾張HD打頭的鈔票。客戶又提出,櫃員要把這300張百元鈔票全部蓋上公章,還要寫個保證,這300張百元鈔票是從建行取出來的。櫃員微笑著對客戶講:“為了不影響後面排隊的客戶辦業務,請大堂經理幫您解決一下好嗎?”此時,聞聲趕來的大堂經理把客戶請到一邊對他講,這300張鈔票是櫃員當著您的面一張一張驗過的,況且還有監控錄影。還説並不是所有HD打頭的鈔票都是假幣,還介紹假幣的識別方法。過了一個多小時,客戶的態度轉變了。
“客戶看到的是員工的服務態度,其實大家按照標準化流程在操作,這些應急事件處理的辦法,都是員工平時在辦業務時遇到的問題,經大家討論梳理形成的,不管遇到什麼難解決的問題,大家都知道該怎麼做。”周紅梅説。
記者的話:説實話,採訪像周紅梅這樣的勞模絕不是一件輕鬆的事,因為大家都對勞模有期待,認為他們就應該怎樣怎樣。周紅梅告訴我,她最怕的就是營業室的哪項指標進入不了支行的前三名,那樣她會覺得很丟臉,因為大家都認為她就應該幹好。她的員工對此也有委屈,周紅梅笑著説,大家也就是發發牢騷,發完了還要繼續幹。
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