遠端銀行 情暖八方
編者按:新冠病毒爆發,一線網點停業,客戶求助劇增。遠端智慧銀行中心攻堅克難,緊急應對, 7×24小時堅守崗位,保業務平穩運營,保客戶體驗滿意,創造出客戶滿意度歷史最高的佳績。他們用“看不見的笑容,感受到的微笑”,竭盡全力的服務,在危難時期為建設銀行獨當一面,給客戶帶去安心和溫暖,讓建設銀行的優質服務永不打烊。
在病毒肆虐的寒冷冬日,在看不見客戶的服務前線,他們放棄假期迎難而上,隨叫隨到只為客戶少一分等待;他們戴口罩講話呼吸不暢,但用心溫暖客戶,服務始終如一;他們起早摸黑開發系統,優化流程,多方聯動,推進客戶問題解決;他們四處奔波尋找防疫物資……他們用自覺的責任擔當、過硬的業務技能,成為建設銀行在全社會防疫隔離的非常時期,緊密連接客戶、保障金融服務的主力。
聞風而動 爭分奪秒
——主動返崗加班加點的故事
1月23日,武漢發佈建國以來首個封城令,全市公共交通停運,武漢分中心客服運營全面暫停。遠銀中心快速反應,緊急啟動“災備路由溢出+跨中心備援”應急策略,由全條線8個中心共擔武漢分中心客戶服務業務。僅成都主中心就要在原13家分行服務高位承壓下,又新增湖北、湖南兩分行每天1.2萬通業務量。
面對突如其來的困難和危險,面對親人“宅”家度假避險的期待,面對萬千客戶焦急的求助,他們毅然離家返崗,堅守服務崗位。全條線每日千余名員工冒著風險,帶著口罩輪番上陣,有連續戴8小時到10小時口罩,耳痛、頭暈、呼吸不暢依然堅守在服務一線的客服代表,有主動作為、攻堅克難、一心戰疫的後臺員工。
日夜連續作戰
馮大立,是主中心總控處的一名“老兵”,經歷過2008年的汶川大地震、2018年的“山竹”颱風等特殊時期。
1月23日清晨,當他接到電話通知,一早就趕到單位。“封城、公共交通停運……這對武漢分中心的運營會不會有影響?當地同事們是否安全?”想到這,他迅速聯繫了武漢分中心,了解相關情況並及時上報,實時密切關注、應對由於疫情發展帶來的巨大營運壓力和突發情況,和總控處其他同事一起齊心協力,力保當日運營平穩。
2月4日他值守晚班,踏出單位的大門的時候已經是晚上11點,突然一陣急促的電話鈴聲響起,“主中心目前無法接到武漢中心溢出電話,請協助處理。”夜班組長一陣焦急的聲音從電話裏傳來。“如果問題不能妥善解決,將會對運營産生重大影響,即使再累,我也必須要趕回去,這是我的職責!”想到這兒,他沒有遲疑,迅速回到崗位,一直到淩晨3點,問題最終解決,這才深深地松了一口氣。
智慧巧妙分流
武漢分中心的全面停運,給全條線運營帶來巨大壓力,亟需依靠智慧手段分流客戶,主中心智慧客服處投入到這場技術攻堅戰中。
“武漢電話客服已暫停了,現在電話需要立即路由到其他各中心!”
“武漢短信客服也暫停了!”
很快,中心研究提出了應急方案:“各渠道引導客戶通過建行客服微信公眾號諮詢!” 智慧客服處迅速根據中心災備策略,通過電話語音提示、短信尾綴等方法引導客戶使用“建行客服”微信公眾號諮詢。
通過發佈疫情相關熱點問題,滿足客戶在家辦業務的需求,僅十幾天,閱讀量已超過40萬人次。
“你好,我是武漢的!可不可以申請延期房貸啊?”
“抗疫期間不能出門工作,我們是農民工,經濟壓力大,可不可以申請緩期延期一下啊?”……
湖北地區很多農民工進線申請延期還貸,坐席只能記錄工單緊急處理,但流轉及反饋所需時間較長。
為讓客戶問題得到儘快解決,智慧客服處配合房金部等部門,于2月15日淩晨,在“建行客服”微信公眾號上線了貸款延期還款申請——抗疫個貸專區。
“你好,請問可以申請房貸延期嗎?”
“可以的,您只需要關注‘建行客服’微信公眾號,點擊問題諮詢——抗疫個貸專區,根據提示操作即可。”
現在“建行客服”微信公眾號的粉絲數量也突破620萬。
線上快速培訓
“受疫情影響,武漢分中心現場運營停運,一線客服人力緊張,客戶電話溢出到咱這兒了!”
“來電量持續走高!春節期間業務量同比增長21%!”
“各處具備接線能力的後臺員工已全部上線增援,中心黨員也全部報名,但人手還是不夠!”呼入管理處不斷傳來人員告急的消息。
為應對疫情,主中心第一批催收人員轉電話呼入的應急備援立即啟動。但是如何才能既保證備援人員健康安全又不耽誤增援進度呢?
“只有開展線上培訓了!”主中心人力處得知業務部門要開展緊急培訓後,第一時間向中心建議,希望將備援人員上崗培訓由線下改為線上,並積極聯繫建行大學做好線上培訓支援,同時迅速協調相關業務處室聯動做好線上培訓準備;智慧處充分發揮“建行主播”製作優勢及技術支援,迅速搭建直播間,安裝直播軟硬體設備並在最短時間內高效完成直播技術指導;呼入處迅速集結最強培訓師資力量,課件也同步由線下播放模式更新為線上投屏展示;呼出處迅速響應,立即做好員工居家培訓安排,督促員工準時簽到、積極互動,並跟進後臺學習數據,確保培訓效果。
一小時內,線下課堂成功搬至線上,培訓抗“疫”模式的迅速切換超出所有人的想像。
有人寫下萌詩:我們參與援線、組織培訓,隔著口罩、不隔絕愛。戴上耳麥,我們是建行的“小可愛”。
掃街搶購物資
新冠肺炎疫情來勢洶洶,防疫物資作為保障員工安全工作的基礎用品,越來越搶手。
高祥玉,主中心財務處的一員,深知防疫物品的採購刻不容緩。“爸、媽,實在抱歉,單位有急事,我不能陪你們過年了,你們照顧好身體!”大年初二一大早,他匆匆與父母告別,改簽最近的一班航班,從千里之外返回成都。
“請問口罩、消毒液、酒精還有貨嗎?” “如果有貨,請務必第一時間聯繫我,非常感謝!”這兩句話已成為他撥打供應商的標準話術。除每天給供應商打一遍電話外,他還隨時刷屏,四處搜尋生産廠商的聯繫資訊。不僅自己找,還發動身邊的朋友、孩子的家長群幫著找,但得到的結果都是意料之中的兩個字——沒有!
面臨困境,他焦慮的睡不著覺、吃不下飯。供應商沒貨,那就去實體店碰碰運氣!一天的功夫,他騎著自行車穿梭在成都市區的大街小巷,從南到北、從西到東,尋找藥店和診所近50個。功夫不負苦心人,口罩終於找到了!但藥房的庫房在離成都幾十公里以外的溫江,“為以防萬一,我們今天晚上就去!”當天晚上,他和分管處長約好時間,直接開上私家車,朝溫江疾馳而去!
“從沒見過你們這樣心急的客戶,我算是服了!”藥房老闆對他們豎起了大拇指。
一箱,兩箱……清點著好不容易買到的防疫物資,他們心裏樂開了花,連夜拉著戰利品返回中心,將口罩分發到了每一位當班員工的手裏。
在大家的共同努力下,好消息一個個傳來!
“酒精買到了!”
“紅外線溫感槍找到了!”
“殺菌洗手液到貨了!”
“消毒液有貨了!”……
質檢保駕護航
如何快速、準確、全面地掌握客戶諮詢熱點,是打贏抗疫攻堅戰的重要前提。
周天銳,是廣州分中心的一名質檢員。他的工作,是每天收集不同客戶的各種問題。建行十條全力支援疫情防控的措施一經發佈,在社會上引起了巨大反響,客戶紛紛來電諮詢。“你好,我看到你們建行的新聞,現在防疫期間能推遲還貸嗎?” “你好,我想通過你們手機銀行來捐款,請問……”客戶來電發生重大變化,原本休假的他呆不住了。大年初五,在安頓好家人,快馬加鞭從河源驅車200多公里返回廣州工作崗位。他做的第一件事就是結合建行疫情期間發佈的各項政策措施,初步建立涉及30多個關鍵片語的智慧質檢監測模型,並持續進行調優。在之後的工作中,他時刻關注信用卡及貸款延期歸還的相關諮詢,發現這類的電話諮詢在短期內大幅提升,已佔總來電的10%左右。於是, 充分發揮智慧質檢系統作用,完善託管行業務應答等專項模型,並針對近期錄音質檢發現的問題,及時與培訓、知識庫等崗位同事保持溝通,確保客戶在疫情期間能有良好的服務體驗。
幾天后,他感冒了,説話都很費勁,每説幾個字就要咳嗽,同事們開玩笑地對他説:“感覺你這是肺炎前兆,趕緊回家隔離吧。”玩笑背後,是大家對他的關心和問候。
對此,他笑道:“對我來説,錄音質檢也是一線,特殊時期更要保體驗!”
心繫前線 共同戰疫
——及時解困助力一線的故事
在20多個日日夜夜的服務中,身處疫區、奮戰一線的醫務工作者、武警官兵、建築工人感動著員工,他們也有金融需求,也面臨資金困難。1月26日,銀保監會政策和我行支援疫情防控及金融服務保障的“十大措施”出臺後,客戶高度關注,中心及時做好員工培訓,確保準確傳導、高效落實,為抗“疫”戰士們免去後顧之憂。此時此刻,竭盡所能,為他們排憂解難,就是遠端智慧銀行員工最大的心願。
讓疫情的冬天不再冷
主中心覃雨瑩講述
“我能申請貸款延期嗎?”
1月31日,我接到了一通特殊的求助電話,對方聲音中帶著疲憊,語句也非常簡短。
“先生,我們建行推出了的十項舉措,如滿足條件,是可以申請延遲還款的。請問您遇到什麼困難了呢?”
聽到解答,客戶變得有些遲疑,“請問修建火神山醫院算嗎?我是一名建築工人,我們正拼命趕進度呢!”
聽到客戶的描述,我腦海裏出現了新聞報道中火神山醫院修建的畫面,這群建築工人,加班加點,沒日沒夜,就是為了病患能早日得到救助,疫情能早日得到控制。
“先生,我現在就為您記錄。”説話間,我點開工單模板,“防疫工作的醫護人員、軍人和政府工作人員,在疫情期間是不記逾期的,請提供您的姓名、身份證號、聯繫方式,會有客戶經理聯繫您,妥善處理您的問題。”
“……”
“先生,先生,您還在嗎?”
“不好意思,剛才通知我緊急上工,你們建行的政策我知道了,等我空閒下來,再來找你們登記。”
親身感知工程如此緊急,我心緒澎湃,雖因沒有幫助客戶延期而有些失落,卻也不敢耽誤客戶,“先生,等您有空了,請與建行聯繫,建行隨時恭候您。”
免抗疫戰士之憂
南寧分中心聶順艷講述
2月2日, 廣西客戶來電。“我快急死了!快幫我查一下離得最近的營業網點吧。”電話那端是一位焦急的女士。
我快速地查詢並告知了她。客戶正準備挂機時,我下意識地追問到,“女士請稍等,現在是疫情防控期間,建議您少出門,日常業務可通過我行自助渠道辦理,請問您到網點是辦理什麼業務呢?”
“我去網點解鎖我老公的銀行卡密碼還房貸……”
“女士,密碼解鎖和重置都需本人操作,您到網點也辦不了的。”
“那可怎麼辦,他從疫情爆發開始一直都沒有回過家!”客戶説道。
“冒昧問一句,您丈夫是參加疫情救援的醫護人員或軍人嗎?”
“我老公是醫生,現在都聯繫不上。”
“女士您別著急,我們建行已發佈十項措施,對參加疫情防控的醫護人員,在疫情期間個人貸款發生逾期的,不會視為違約,請您放心!我會儘快記錄您丈夫的資訊進一步確認徵信資訊報送無誤……”
“太感謝您了,解決了我們的燃眉之急!”
“不用謝,是我們該感謝您丈夫對於國家疫情防控工作的付出!我們向一線醫護人員和家屬致以最崇高的敬意,感謝你們!”
為物資生産解難
合肥分中心王晨晨講述
“我的賬戶一直付不出去錢,你們網點從2月3日開始就沒有營業了,我真是要急死了,請幫我解決一下吧!”
2月13號這天,我剛一上線,螢幕上這一串文字便映入眼簾。
“請您先不要著急,您是否可以詳細描述下您的問題呢?”
“我們是從事紅外體溫計製造的企業,大年初二就恢復生産了,正在全力配合政府生産防疫物資,可我們現在資金付不出去,無法支付材料款,供應商也催的緊,網點一直沒營業,我都不知道該怎麼辦了。”客戶的語氣裏透露出些許無奈。
當我看到“紅外體溫計” “防疫物資”這些字眼時,心一下子跟著緊張起來,我必須先弄清楚客戶的賬戶出了什麼問題。
不一會兒,我便核實到,客戶的賬戶因為法人證件過期被設置為不收不付了,難怪資金付不出去。要解決這個問題,只能由網點工作人員來設置。今天已經是2月13日了。在告知客戶賬號無法支付的原因後,我接著向客戶確認了開戶行網點名稱,併為其查詢了疫情期間網點營業時間。得知開戶網點2月17號之前都不營業,客戶為難的説道:“這可怎麼辦啊?不能再等了,這個真的非常著急,武漢現在非常需要這些物資。”
“是的,我能理解您,我現在幫您想辦法。請您先預留您的單位名稱,聯繫人,聯繫電話,我這邊先為您反饋,並做加急處理,您看可以嗎?”
結束完對話,我便為客戶記錄了疫情期間緊急工單,同時輾轉聯繫了深圳市分行相關負責人,將問題如實轉述。分行聯繫人聽完,也非常重視,立即著手處理。
第二天,我再一次與分行相關負責人確認處理情況時,他們説道:“這邊已經聯繫好客戶了,你們放心吧!”懸著的心終於放下。
排憂解難 保障民生
——解決客戶生活難題的故事
受疫情防控假期延長,大部分省份延期復工,部分網點暫停營業,營業時間也不斷調整……一時間,遠端金融服務成為客戶與銀行之間最為緊密的溝通方式。中心建立疫情問題快處通道,積極協調分行開闢客戶問題處理綠色通道;聯動總行業務部門制定信用卡服務、房貸延期還款、賀歲紀念幣延遲兌換等客戶問題解決方案。“您好,建行!”“請您放心……”“我立即為您處理……”“外出時,請務必做好防護!”一句句溫暖的話語,一次次貼心的服務,拉近了建行和隔離客戶的距離。
疫區封樓加急調賬
廣州分中心梁海燕講述
2月10日,廣東省客戶來電。“我在櫃員機上存了1萬元,但沒到賬,這錢是用來救命的啊……”客戶要求儘快調賬。
我氣喘吁吁地跑到問題解決崗同事劉清意跟前:“小劉,馬上問一下分行,什麼時候能給客戶調賬!”説完這句話,我的眼睛裏竟然淚水在打轉。
“客戶在櫃員機上存款1萬元未到賬,而該存款是急於用來救命的。但此前廣東分行值班人員反饋,由於惠州分行辦公大樓已確診一例新型冠狀病毒病例,目前整棟辦公大樓被迫封鎖,工作人員也無法進入調賬。”小劉了解到事情經過後,立刻聯繫分行調賬部門核實情況,最終為客戶爭取到次日調賬。
當告知客戶調賬時間時,電話卻傳來了客戶的哽咽聲:“小姑娘,感謝您們在這疫情艱難的時刻仍克服困難為我解決問題,剛剛我因為太著急了態度也不是很好,幫我跟剛剛接電話的小姑娘也道個歉,謝謝!謝謝!”
36萬元退款
主中心邱筱嬋講述
2月15日,湖北省客戶來電。“建行嗎?我剛才轉賬賬號輸錯了,但錢還沒退給我,怎麼辦呢?”
2月15日,我接到了一通特殊的求助電話。對方是湖北地區的一位公司客戶。他告訴我,自己剛通過企業網銀辦理了36萬元的“公對公”跨行轉賬,由於收款賬號輸入錯誤,受規定影響,資金無法入賬也不能馬上退回。
“先生,由於企業網銀的轉賬交易已經發起,正常情況下無法主動撤銷,款項需等待網點處理後才能退回。”我按照正常的解釋口徑回復到。
“可這筆錢對我們公司很重要啊!現在疫情嚴重,我們要購買防疫物資啊,如果退款無法及時上賬,我們公司會遭受重大的損失!麻煩你,再幫忙想想辦法啊!”
我認真記錄下客戶的資訊,表示會竭盡全力。挂斷電話後我立即外聯客戶的開戶行——荊門知春裏支行。
在了解到客戶的情況後,支行客戶經理劉芳當即表示會特事特辦,儘快處理調賬。“現在外面下著大雪,交通十分不便,我已經徵得客戶的同意,待雪小一點就到網點去,手工處理退款資金,你放心吧!”
一天后,當我再次致電客戶回訪時,得到了客戶滿意的答覆:“我的問題已順利解決!疫情期你們還堅守崗位,為我們客戶操心,太感謝你們了!”
讓生活在疫情中繼續
北京分中心張榮慧講述
“喂,是建行嗎?我有你們建行的燃氣聯名卡,現在我們家一點燃氣也沒有了,我看現在好多建行網點因為疫情都沒開門,那我家怎麼買燃氣啊?”
2月15日這天,我照常接聽呼入電話,突然一位焦慮的大哥的電話進線了,我立即安撫他的情緒:“先生,您別著急,雖然網點沒有開門,但可以通過建行的ATM辦理燃氣卡購氣交易,請問您有帶晶片的建行儲蓄卡嗎?”
“我有啊!”
“那我告訴你操作方法,請麻煩記錄一下。”
“哦,我大概了解了。那能否告訴最近的一個可以購氣的ATM機器在哪嗎?我家在東城區東花市附近。”
“先生,已根據您的位置找到距離您最近的一個機器,請記錄下地址好嗎?地址位於……”
“太感謝了!我馬上就拿卡去充值。你的服務很棒,為您點讚!”
編後:小小的版面,容納不下遠銀中心豐富多彩的故事。在這全民防疫的特殊時刻,遠銀中心的員工與客戶的交流互動,增添了更多的感情色彩,讓客戶體驗到濃濃的人情味。用專業的金融方案解決社會難點,用體貼的人性化服務紓解客戶痛點,客戶與建行的距離會越來越近。