“老主管”的教學法
嚴格復核當場糾錯
助力小微企業復工復産
及時補救把差錯掐滅在萌芽狀態
□ 余媛媛/文 劉生傑/圖
彭湖東,廣東省汕頭兩英支行營運主管,在基層網點營運條線“崗齡”已超20年的他,是老兵,更是強將,條線工作嚴字當頭,業精勤敏,近日榮獲廣東省分行2019年“優秀營運主管”稱號,所在支行去年合規考核排名連續三季度全省第一,斬獲省分行安全運營百強網點、省分行雲寵物行銷推廣優勝網點、櫃面運營條線“合規平安年”暨“抓整改、強內控、零違規”專項活動先進單位等榮譽。
服務“延伸”助春暉
“公司剛成立,還沒掛牌,這可怎麼辦呢?”2月正值疫情防控攻堅階段,這天一客戶神色匆匆徑直走向大堂經理,詢問聲引起了正在低櫃授權的彭湖東注意。憑藉多年從業敏感,彭湖東意識到客戶肯定遇到棘手業務,於是主動湊上前跟客戶交流。
“我是普仕康醫藥負責人,公司準備投産生産口罩,需開對公結算賬戶以購進生産線和口罩原材料,但生産車間仍在建設中,只有臨時辦公室。”“放心,您的證照資料有帶過來吧?”客戶掏出全套證照後,彭湖東隨即在E路通系統對該企業進行初步核實,當天16點22分馬不停蹄安排客戶經理到府實地調查,經與E路通系統數據匹配,該企業屬正常新成立醫藥企業,即與客戶約定隔天可為其開立公戶。
“彭主管,我們公司正式掛牌啦!”三天后的電話那頭,客戶略帶激動。得知公司掛牌,彭湖東立即安排客戶經理到府二次核實,指導激活企業網上銀行,使客戶在掛牌第二天即啟動款項匯劃購進生産設備及物料。
“這下可好了!我們馬上就能著手生産線投産了,真沒想到這麼快就能把賬戶辦好!”“防疫刻不容緩啊!”這一來二去,客戶成了網點“老熟客”,短短半個月賬戶存款餘額已逾400萬元。
當場“呵斥”拉警報
“客戶和你,誰説了算?”這曾是新行員的疑問。
在一次業務辦理中,客戶是平時熟識的“大戶”,新行員憑著主觀了解,在客戶缺少證明材料情況下受理了客戶的姓名修改業務。彭湖東授權時發現異常,當場狠狠“呵斥”:“櫃面工作講究證據,只看白紙黑字,沒有輔助證據不能憑主觀判斷更改身份資訊!”後來,這位新行員在日記中寫道:“是的,我差點就違規操作了,但也因此深刻明白人情與規則的區別是什麼。人情就是特例,而規則是普適的。在銀行,規則説了算,沒有潛規則!”
支行所在潮南片區新行員佔比高,每年新行員上崗季,主管們經常打笑説“二年級帶一年級”,即入行滿一年員工就需帶教剛入行的新員工,兩英支行也不例外,因而彭湖東著重加強這些新生代良好操作習慣的培育。
“我們櫃面員工基本都是新的,最快一年就承當起現金櫃員。”“對於新行員,良好的操作習慣是規避櫃面風險的第一屏障,每天提前15分鐘上櫃準備,調好印章、打好憑證封面,再到雙手接拿、一筆一清、離櫃三鎖等,這些都是新人階段必須養成的好習慣。”彭湖東在櫃面幫扶啟動會上的分享,帶出了他管理上“按部就班不是墨守成規,自我保護更是對客戶負責”的理念。正是這份理念,讓支行去年新行員上崗後全年零稽核差錯,這份成績單在分行“獨一無二”。
隨時“反芻”守防線
“憑證跟現金哪樣重要?”在幾番“深痛”的經歷後,新行員終於有了答案。
“你試過將ATM機的吞卡切角後丟棄嗎?你試過將舊存摺的銷戶封面給客戶簽名後,又把舊封面還給客戶嗎?很不幸,我都試過。每次都讓主管急的臉色發青,在主管親自將倉庫的五六袋垃圾一個個拆開來翻找的那一刻,我終於深刻體會到,銀行任何憑證或者資料,都有其特殊意義和處理方法。”這是支行一位新行員的上櫃感悟。
“沒有櫃員能保證自己不犯錯誤。既然疏忽是人之常情,那保證零稽核就得靠櫃檯團隊的互相監督。” 稽核問題率是櫃面核算品質的重要指標,彭湖東深知,建立櫃面前後臺相互監督管控體系的重要性。於是他會在日中不定時進行流水勾對、查閱櫃員憑證與尾箱現金核實。“覺得自己做的不對了,一定要停止叫號對外,馬上列印流水和庫存出來檢查。”如今,他的口頭禪每天都會在櫃員們耳邊響起,也因為這一良好的應對機制,櫃員們好幾次及時發現了操作失誤,把差錯掐滅在萌芽狀態。
“守住原則,守住底線”是這位櫃面“強將”二十多年的堅持。早在2011年彭湖東就榮獲了總行級“百佳委派營業主管”稱號,近十年來他所到之網點,櫃面營運各項指標均名列前茅,“百佳委派營業主管”稱號在他身上,歷久彌新。
“在新時期,我們營運人不僅要守得住風險,還要能服務好客戶。在助力復工復産的‘春暉’照耀下,我們營運條線也能生機盎然啊!”在風險與服務面前,“老主管”又給“新行員”上了全新一課。