《金融時報》:創新提升服務核心競爭力──建行信用卡800客服中心先進經驗
建設銀行信用卡800客戶服務中心始終堅持“以客戶為中心”,以持續創新提升服務核心競爭力。經過幾年耕耘,成功建成國內領先的現代化客服中心。席位總規模達2600席,人員規模超過3000人,日均處理電話超過30萬通,為建行2000多萬信用卡客戶提供了強有力的服務支撐。 創新發展思路,拓展發展格局 07年,建行800提出了“為客戶提供最佳服務體驗,打造信用卡第一服務品牌,成為信用卡的利潤增長點”的戰略願景,並制定了客戶服務發展規劃。針對服務專門制定戰略規劃,這在業界可以説是一個創舉。正是將服務工作放到戰略性的高度,建行800成功完成了“多點佈局、多元渠道、客戶導向、差異化策略”的服務體系建設。2010年,面對新形勢,建行800提出以創新整合、全流程管理和價值創造建設“客戶問題解決中心”、“客戶體驗管理中心”和“客戶關係經營中心”的發展新戰略。 建行800不僅在宏觀上把握住發展的正確方向,在業務實踐中則將貫徹落實“以客戶為中心”作為第一要務。從07年起,建行800開創性的建立了“客戶之聲”機制,創新“客戶之聲通報”、“客戶接待日”、“團體傾聽”、“每日傾聽”、“客戶問題解決小組”等實踐措施,從企業高管到客服中心各條線骨幹,廣泛深入傾聽客戶之聲,幾年來共推動250多項産品流程優化,有效改善了客戶體驗。 創新服務模式,實現客戶滿意 面對客戶日益多元化的服務需求,建行800通過拓寬服務渠道、創新服務手段實現服務效能和客戶體驗的同步提升。 針對傳統自助語音系統模式單一的特點,建行800借鑒國際先進經驗,國內首創推出“動態功能表”電話語音自助服務功能,根據客戶特徵和用卡來電等動態資訊,預測客戶需求,為客戶提供智慧化、個性化服務,在確保客戶體驗的前提下,有效提升了服務的效率。 在電話服務渠道的基礎上,建行800建立起網站查詢、電子郵件、短信互動、線上聊天等多元服務渠道。電話人工服務可根據來電客戶所屬區域,優先接入特定區域客服中心,最大程度克服因方言、文化差異等因素可能導致的溝通障礙。除普通熱線外,還開設了貴賓、員工、英文、粵語、爭議處理、反欺詐等多技能服務專線,使高效集中運營與專業專注服務並行發展,服務接觸點前移與一站式服務大大提升了客戶問題解決效率。 創新管理實踐,提升員工體驗 針對團隊中年輕員工多的特點,建行800創新團隊管理實踐,以奧運、世博等重大金融服務保障任務為契機,廣泛開展“創先爭優”主題活動,激發員工服務熱情,營造“人人創卓越,個個爭一流”的氛圍。 在提升客戶滿意度的同時,建行800也高度重視員工工作體驗,貫徹“以人為本”的理念,並確立了三項管理原則,一是無論是流程規劃、制度設計,還是系統開發,要充分考慮一線員工的體驗;二是要和員工坦誠溝通,多渠道的及時發佈資訊;三是管理的核心任務就是要幫助員工取得成功。 建行800還推出“ISay”溝通計劃,建立ISay論壇、ISay網上專欄、ISay管理層信箱、ISay面對面等四大溝通渠道,通過促進多維度的員工溝通,傾聽員工之聲、討論員工關心的各類問題,促進員工之間、員工和管理人員之間的溝通,營造鼓勵溝通、共創和諧的團隊文化氛圍。