【主題採訪】《彭城晚報》:站8小時,靠的是好體力 笑8小時,靠的是好脾氣--記者體驗中國建設銀行徐州分行科教苑儲蓄所大堂經理的一天
這可不是一個簡單的“引導員”角色。 業務必須全面。要把前來辦理業務的客戶,準確地分流到不同區域,同時協助完成業務辦理的前期工作。 服務必須週到。要保證每天幾百人都沒有意見,靠什麼?週到的服務。當然,細節最能入人心。 笑容必須真誠。“來有迎聲,走有送聲”,這可不是僅僅挂在嘴上的,從內心流露出來的笑,客戶才會接受。 昨日,記者走進中國建設銀行徐州分行科教苑儲蓄所,體驗大堂經理的一天,同時近距離感受張琳琳的“完美角色”。 1晨會 2012年9月12日,陰。 早上7:10,張琳琳就從奎園的家裏出來,趕往風華園小區裏的中國建設銀行徐州分行科教苑儲蓄所。這裡是她的工作崗位,她目前是儲蓄所主任。今年38歲的張琳琳算是個老建行人了,1994年參加工作就在建行了,3年前調入科教苑儲蓄所。“18年了,感情很深,已經是我生命中的一部分了。”張琳琳説。 7:40,張琳琳來到單位,開始做上崗前的準備工作。其他的同事,也陸續來到單位。 8:00,晨會開始。科教苑儲蓄所一共9個人,張琳琳向大家交待了當天的一些工作任務,並重點強調了微笑服務。看的出來,張琳琳是個利索的人,不到10分鐘結束,但要強調的事情都已經包括在內了。 8:10,大家分頭做工前準備。科教苑儲蓄所一共4個高櫃(主要辦理現金業務),4個低櫃(主要辦理非現金業務),按照彈性排班的原則,一般在業務低峰時,通常開3個高櫃,2個低櫃。 8:15,張琳琳再次整理了一下儀容,將大堂經理的胸牌挂上,微笑地來到大廳。此時,還沒有到正式辦理業務時間,張琳琳整理了一下各種單據,檢查櫃檯上的筆,擦拭好老花鏡…… 2分流客戶 8:30,第一個客戶走了進來。“你好大姨,請問辦理什麼業務?”張琳琳笑笑問。“取點錢,小張。”對方是一位60歲左右的老人,笑呵呵地和張琳琳搭了話。看的出來,她們是認識的。張琳琳幫老人取了號,又指引她來到1號櫃檯。張琳琳説,她們這個網點和別的不同,是個很典型的社區網點,面對的客戶全是風華園和周邊小區的居民,大家經常來,所以就認識了。 9:00,辦理業務的人多了一些,大堂經理張琳琳和大堂副理昝紅開始忙乎起來。記者也搭了一把手,幫著客戶取號。 張琳琳説,大堂經理的角色,主要是分流客戶。將辦理不同業務的客戶引導到不同櫃檯,同時幫忙客戶做好辦理業務前的準備工作。“這就要求大堂經理的業務素質要很全面。”張琳琳説,她們同時強調“首問負責制”,要對客戶負責到底。 張琳琳説,她們這個網點,一天的工作量大致是300至400個客戶,對每一個客戶都要做到“來有迎聲,走有送聲”。“每天我們都要接觸300多個人,和人打交道是最難的事,也是最快樂的事。” 3業務之外的交流 9:40,一位30歲左右的女士進了銀行。熱情的招呼後,女士向張琳琳説,是來給4歲的孩子開戶的,孩子因為胯關節脫位準備到外地住院,需要辦理一張銀行卡。張琳琳向女士介紹了需要的證件後,帶領她填寫了單子。交流中,張琳琳説,“我有一個鄰居的小孩也是這種病,經過治療後,現在18歲了,和正常的孩子一樣,你要有信心。”話音未落,女士抬頭看了張琳琳,臉上露出一絲久違的笑容。“謝謝你!那我的孩子也會好起來的。”女士笑著走到櫃檯前,辦理了業務。 對於這種“業務之外”的交流,張琳琳有自己的認識:送客戶一個微笑,客戶會給你一個好評;給客戶一句關懷,客戶會把你當作朋友。 每天重復著一項工作,有沒有疲勞感?記者問張琳琳。 張琳琳笑笑,“這也是我每天快樂的源泉。”張琳琳説,服務性的行業,注意的是細節,多做一點事、多説一句話,效果就不一樣。 “這也是一種相互的認同。”張琳琳説,我們尊重客戶,客戶就會配合我們的工作,認可我們的服務。 4老人尋物 10:20,一位頭髮花白的老大娘走了進來。“我的身份證昨天丟在這裡了,大約是下午4點左右。”老大娘很著急,進門直奔主題。“別急,我給問問。”張琳琳忙扶著老人來到櫃檯前。“你叫什麼名字?”櫃員核實了老人的資訊,把身份證交給了老人。老人笑笑,一再表示感謝。張琳琳笑笑,將老人送出銀行。 在科教苑儲蓄所大堂供客戶填寫單據的櫃子上,記者注意到,有一本《失物認領登記本》,上面密密麻麻記著各個失物的情況、認領簽字等。 張琳琳説,有一些客戶辦理完業務,會將物品遺失在儲蓄所內,尤其是一些老年人,對遺失的物品,凡是能查詢到資訊的,我們會主動電話或到府聯繫送還,無法聯繫的,就登記造冊先行保存,以便失主來取。 這僅是科教苑儲蓄所延伸服務的一個方面。記者注意到,為方便老年人辦理業務,他們在櫃檯上均配備了老花鏡,雨天時還會提供雨傘、防滑墊…… “舉手之勞,但對於客戶來説,卻是極大的方便。”張琳琳笑笑説。 5午餐時的電話 11:40,中國建設銀行徐州分行的送餐車到位,為儲蓄所的工作人員送來午餐。午餐是三菜一湯、米飯。“考慮到節約時間,為更多的客戶辦理業務,這種午餐制度堅持好多年了。”張琳琳説,她們是輪流吃飯,按照順序,她是1點至2點之間。 下午1:10,剛剛拿起碗筷,張琳琳的電話響起。對方是一位姓劉的老先生,是她儲蓄所的客戶。劉先生説,他接到一個退稅的電話,要他提供銀行賬號和個人資訊。張琳琳勸劉先生,千萬不要相信,銀行賬號和個人資訊更不能提供給他們。5分鐘後,劉先生再次打來電話,“對方確實是個騙子,謝謝你了小張。” 張琳琳説,這樣的諮詢電話,她經常會接到,她很開心客戶這麼信任她。“其實,作為科教苑儲蓄所,我們更希望,居民能記住在風華園裏有一個建行科教苑儲蓄所的同時,還會記住,這裡還有一個大堂經理叫張琳琳,個人業務顧問叫王盈虹,櫃檯有個邵燕等。” 説是1小時的休息時間,但儲蓄所的工作人員,包括吃飯在內用在自己身上的時間也就半個小時。 6到府服務 下午3:00,來辦理業務的人相對少了一些,張琳琳暫時離開大堂經理的位置,由昝紅和另一位同事負責大堂的事務。張琳琳和邵燕以及王運秋離開了銀行,前往附近的一所高校到府服務。 張琳琳説,這個時間,是高校新生入學的時間,考慮到學生們地理環境不熟悉,她們儲蓄所主動到府服務。張琳琳笑笑説,這其實也是培養學生與建行之間感情的一個舉措。“同等政策條件,就是要比服務。”這種人性化的到府服務,對於科教苑儲蓄所算是“傳統”。張琳琳説,科教苑儲蓄所的位置比較特殊,位於風華園小區裏,面對的客戶都是社區居民,對於一些高齡、行動不便的客戶,只要對方有要求,我們就創造條件到府服務。 7明天我們會更努力 下午5:00,對外業務辦理結束。櫃員們還在繼續工作著。張琳琳説,對於客戶來説,早上8:30至下午5:00辦理業務,但對於員工而言,早上8:00之前要到崗,晚上6:00以後才能離開。“要把一天的賬目核對清楚,要把重要憑證收拾完整。”張琳琳説,客戶的利益無小事,必須要保證萬無一失。 晚6:00,櫃員們陸續離開了櫃檯。“辛苦了,路上慢點。”張琳琳説,科教苑儲蓄所之所以受大家稱讚,是大家共同努力的結果。“站8個小時,靠的是好體力;笑8個小時,靠的是好脾氣。”張琳琳説,這是我們的職責要求,大家都是這樣做的。 晚6:20,張琳琳走出儲蓄所。深深吸了一口氣,自語一句“今天空氣真好!”“小張,路上慢點。”回過頭,路過的杜大爺向她打招呼。張琳琳笑笑,“一句溫暖的問候,是對我們工作的肯定,明天,我們會更加努力!”
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