《經濟導報》:為客戶提供最佳服務 建行全方位提升信用卡客戶服務能力
您可知道一張小小的信用卡背後需要多少服務?建設銀行信用卡客服中心又通過多少渠道為客戶提供服務?走進建設銀行信用卡客服中心,便能深切地感受到這裡處處洋溢著“以客戶為中心”的服務熱情,為客戶提供著全方位的個性化服務。2012年先後榮獲中國銀行業協會800客服中心“優秀創新獎”、中國銀聯“投訴處理突出獎”。
特色專線促便捷
“不要著急,你對這筆交易有異議,我們會為你查詢。”對於信用卡服務來説,有關賬務疑義的來電很平常,但對客戶來説,一旦發現有信用卡賬務疑義都會心急如焚。因此,縮短查詢處理時間,成為及早解除客戶疑慮的有效辦法。信用卡中心將爭議處理從後臺移到前臺,設置爭議處理專線,實現了線上查詢、調單、拒付、再請款、仲裁等一站式服務,而且每個客戶的異議交易都採取“首問負責制”,由第一個受理的專員全程跟蹤,直到結案。據統計,爭議專線線上解決的賬務異議佔爭議業務來電的近三成。在已受理的爭議業務中,通過查詢、調單方式順利解決的賬務異議佔比高達89%,境內爭議業務平均處理時間縮短近1/3。
隨著信用卡産品和客戶日益增多,特色專線的“一站式”服務充分發揮了服務功能,如風險欺詐處理及緊急調額綠色通道專線,能在第一時間對客戶的異常用卡情況進行甄別和處理、及時受理客戶緊急調額申請,最大程度地確保了客戶的用卡安全和用卡需求。粵語專線則通過親切專業的“鄉音”服務,最大程度上克服了地域、方言引起的溝通障礙,全面提升了嶺南地區客戶的服務體驗。許多習慣使用粵語的客戶在使用專線服務後,常常發自內心地稱讚:“你地嘅服務真係好!”
多種類、多技能的特色專線,將專業化較強的服務職能前移到接聽一線,確保了及時、專業、高效、準確地解決客戶問題。截至目前,建行信用卡客戶服務中心已設有貴賓、英文、粵語、分期、爭議、風險、電話行銷、電話催收等多條專線,囊括了信用卡用卡諮詢、客戶問題處理、行銷、消費金融、客戶協助服務、客戶關係經營等,全年業務受理量超億通。
智慧自助謀高效
“您需要還款的金額是……”咦,自助語音怎知道我想詢問當月還款餘額?建行國內首創的信用卡自助語音動態功能表,根據客戶用卡情況、貢獻度、風險狀況,以及以往來電特點等動態資訊,為客戶提供語音功能表選項的“動態”轉換服務,充分提升了客戶自助服務的使用體驗,提升了服務效率。“動態功能表”推出後,自助語音系統的使用率提升近3個百分點,相當於每月減少18萬次人工通話,客戶賬務查詢時間平均縮短近30秒。
有限的客服資源要應對龐大的客戶群體,科技創新成為有效手段。為實現服務效能和客戶體驗的同步提升,建行信用卡客服中心持續優化自助服務渠道策略、創新服務手段,在人工服務渠道的基礎上,逐步建立起網站查詢、自助語音、手機銀行、網點ATM 等多元自助服務渠道,提供客戶更加智慧、便捷的自助服務,滿足客戶信用卡申請、帳單查詢、購匯還款、開卡設密等不同業務查詢和操作的需求,提升了客戶自助服務的使用體驗。如“短信客服”就是以手機短信為交流平臺的服務渠道,客戶在遇到問題時,無須註冊,只需通過手機編輯相關問題,發送短信至95533即可直接獲得相應的服務資訊,快捷地獲得建行信用卡客戶服務的及時響應與有效解決。這種靈活機動、溝通成本較低的服務目前日均受理業務量已超過800條。
主動關懷贏信任
“尊敬的***先生\女士,您尾號***信用卡的***元款項已于*月*日到賬,查詢可用額度請回復CCED#卡號後四位 。”李女士看到這條貼心的短信,想起自己讓朋友代還款並提醒要查詢是否到賬,而這條還款到賬的定制短信,讓李女士體驗到貼心的服務。
“您所在機場的貴賓廳位於***,請攜帶身份證件、鑽石/白金/PP卡。若有疑問請致電400-888-8858,祝您旅途愉快!”對準備出差的白金卡客戶王先生來説,這樣的定制短信無疑是最及時有效的幫助。
服務的最高境界是主動關心客戶,建行信用卡客服中心有效利用短信渠道,積極探索主動服務方式。從卡片申辦成功後的寄出提醒短信,到卡片激活後的激活提示短信,從大額消費提示短信,到到期還款提醒短信,多達40余類的主動短信服務基本覆蓋了從卡片申辦、卡片使用、行銷活動等客戶與信用卡的主要接觸點,提供超越客戶預期的服務體驗。
主動關懷客戶還體現在通過各種新興渠道幫助客戶掌握用卡方法,如有效利用微網志、信用卡頻道網站等渠道,發佈信用卡用卡提示等重要資訊。截至目前,在信用卡頻道發佈229條“用卡小常識”,在“建行零售”官方微網志發佈信用卡小課堂逾300條,內容涵蓋收費標準、産品權益、業務規則等常見問題解答,及時將重要資訊告知客戶,方便客戶更好地使用信用卡産品。