人民網:建行四川省分行:前後臺分離提升服務水準
近年來,圍繞集約化經營戰略,中國建設銀行從客戶、網點最迫切需求入手,再造業務流程,創新管理方式,在國內外大型銀行中率先實現總行層級實時業務集中處理,先後完成120類網點業務或事項前後臺分離。
“業務速率加快,客戶體驗提升,風控能力增強。”作為該行在川一級分支機構,建行四川省分行對流程再造帶來的變化感受深切。
時間更短:業務等候時間大幅縮短
由於時效性高、業務量大,網點對公結算業務成為建行推進流程再造工作的焦點與重點。“由於我國櫃面對公結算交易時效性顯著高於國外,加之整體業務規模龐大,改造過程面臨前所未有的挑戰。”流程再造伊始,建行對其艱巨性有充分認識,而實踐證明,他們成功應對了挑戰。
建行員工表示,“前後臺分離後,網點立等業務等候時間較之前節省62%;同步推出的結算快線産品,則改變了非立等業務受理模式,前臺受理完畢後客戶即可離開,等候時間縮短近80%。單位客戶對這些轉變非常認可。”
轉變的背後,是建行做的大量功課:首先,將櫃面原有的串列、逐筆業務處理流程,依據性質不同分解為多類環節;然後,將適宜環節分離至後臺集中處理,變為並行、流水線式作業;同時,將原有的客戶手工填單優化為電子填單,併為系統增加記憶功能,減少客戶對要素資訊的重復錄入,簡化填單操作。
在個人業務方面,建行同樣通過前後臺分離實現提速。依據個人業務特點,該行創新研發信用卡進件“靈活前端掃描、集中數據採集、專業線上審批”協作式業務流程,依託影像化流轉替代實物傳遞,減少內部各環節手工傳遞交接,有效提升信用卡業務在資料受理、進件處理、徵信審核各環節處理效率,發卡速度顯著加快,客戶全流程辦卡週期較原來縮短近50%。
溝通更暖:騰出更多時間解答客戶問題
前後臺分離後,大量工作被移至後臺,前臺櫃員的操作複雜度與勞動強度有明顯降低。這一轉變,帶來的不僅是效率提升,更是客戶體驗的質變。
“新流程下,前臺操作事項減少,網點櫃員可騰出更多的時間服務客戶,與客戶進行交流互動,及時解答客戶問題,深入了解客戶需求,提高客戶滿意度。”建行四川省分行管理人員表示,流程再造依靠新技術,但絕非“冷冰冰”,反而增添了更多人性化,更顯“溫暖”。
“因為工作原因,我每天都到建行來,也經常想跟小劉説説話。可每當看到她聚精會神地敲擊鍵盤、審驗憑證,就不敢説話了,怕干擾她工作。”前後臺分離後,一公司財務王女士不再有顧慮。
“有了更多溝通時間,真的不一樣。前後臺分離不到一週,我就幫王阿姨出謀劃策,解決了一個業務難題,為她們公司與上游供應商結算省了不少費用。”建行員工小劉告訴記者。
據了解,依託前後臺分離釋放的人力,該行一些分支機構還增加了服務窗口數量,讓客戶辦理業務更加便捷。
保障更硬:新技術不“冷”卻很“硬”
新技術不“冷”,但卻很“硬”。
通過引入先進技術和流程,建行力求最大程度實現系統自動化處理,減少人工干預,使操作風險由人工控制向系統機控轉型,安全保障能力進一步提升。
通過自動驗印系統、二維碼識別、圖像識別等技術,幫助該行實現憑證類別、賬號、戶名等部分交易要素資訊的自動提取,提高業務自動化處理程度;而自動校驗機制、事中風險預警提示等功能,則可提升操作風險控制的針對性和有效性,降低人工操作風險。
同時,通過實施崗位環節流程管控,該行對業務處理流程、環節進行拆分,基於隨機分配、工作流控制等機制實現處理任務由不同人員隨機處理,固化業務處理流程,將軟控制轉變為流水作業硬控制,強化櫃面操作風險機控管理,為客戶交易資金的安全提供可靠保障。
據了解,作為建行業務運營和流程變革重點戰略項目,前後臺分離改革後續將按照“綜合性、多功能、集約化”管理要求,以“為客戶提供更好的服務”為目標,著力推進集約運營模式在外匯、機構等複雜業務方面的應用推廣,不斷拓展客戶服務新空間。