《金融時報》:用“心”擦亮服務窗口 以“情”鑄造活力品牌
中國建設銀行北京市分行營業部總經理劉艷,30多年來始終從事銀行基層經營管理工作,天天與客戶面對面服務溝通,她堅持“用心、用情、用智”創新業務流程,以客戶視角簡化服務傳導機制,解決客戶關心關注的熱點問題,以符合國際現代金融企業要求的人性化、標準化服務,贏得了社會各界普遍讚譽。如今,以她名字命名的“劉艷快線”已成為我國銀行業最具競爭力的服務品牌之一。
銀醫“一卡通”
率先創新國內銀行、醫院、患者服務流程
劉艷常説:“客戶就是一面鏡子,他們遇到的困難,既是我們服務的不足,也是我們努力的方向。”
多年來,大醫院掛號難、就醫難,成了社會關注的熱點問題。2001年,劉艷來到中國人民銀行解放軍總醫院(301醫院)支行這個新崗位時,建行的銀醫服務還是空白。面對每天蜂擁而來的全國各地患者,她每天都要在醫院裏來回走5公里的路,逐漸成了301醫院的“編外員工”,最終熟悉了醫院各科大夫主任,也熟悉了各色各樣遠道而來的求醫患者,但醫患間各有各的難處,怎樣解決這其中的難題,成了劉艷細心琢磨的問題。經過反覆溝通和協商,最終建行總行與301醫院正式簽署合作協議,明確雙方合作開發301模式銀醫“一卡通”系統,通過網站、網上銀行、電話銀行或多媒體查詢機等渠道,全國各地患者就可以輕鬆地簽約銀醫服務,實現了預約掛號,不僅極大地方便了患者,也從此開啟了國內銀行與醫院服務合作的新的一頁。據不完全統計,目前已有23萬多名各地患者通過建行銀醫“一卡通”在301醫院看病住院,並得到了及時有效的治療。去年,劉艷帶領所屬團隊又與301醫院開展了“網路醫院”合作項目,通過“遠端門診”與全國各地大醫院實際了無線連結,形成建行“銀醫服務”又一新的服務模式。
“用心、用情、用智”
“劉第一”的美譽贏得高端客戶
對於金融服務業,僅僅有微笑是不夠的。針對國內銀行在高端服務中的“短腿”,劉艷以“用心、用情、用智”的服務理念,從細微處滿足高端客戶的金融需求,使客戶享受到了具有技術含量之外的高文化審美附加值的銀行服務,被大家親切地稱呼“劉第一”。
“用心”關愛客戶。客戶初次辦理業務時,劉艷總是遞上一張網點服務名片;辦理業務過程中,她記住了很多客戶的姓名、體貌特徵和喜好,根據客戶身份和用途,主動為他們配好不同面額的鈔票。每次客戶存取大額現金,她總會寫一張字條,隔著櫃檯玻璃舉到客人面前,讓客戶清楚看清餘額,保護了客戶的隱私。劉艷調任建行北京市分行營業部後,承擔著金融資産超過千億元高端客戶的直接行銷任務。在旁人看來,劉艷總是能留得住各種行業的大客戶。劉艷卻説:“客戶硬留是留不住的,關鍵的是你必須了解和達到客戶的第一需求。”劉艷帶領團隊始終認真研究市場情況,動態管理客戶名單,實現有方向、有次序、有步驟的服務。在對某部隊客戶持續十年的跟蹤服務中,她充分研究和把握政策,根據現在的形勢和環境,提出對外付款路徑和方式的建議,還積極參與其對外談判業務,給予金融技術方面的專業指導,得到了部隊領導的充分肯定。2014年,該客戶在建行的存款新增達到20億元人民幣。
“用情”感動客戶。為儘量滿足VIP客戶的金融需求,劉艷專門為大客戶建立一個基本資訊和需求記錄案卷,記錄他們對銀行服務提出的意見和建議等資訊需求;新産品推出時,她總是及時到府服務或定期回訪;在客戶生日或其他節日時,她總是以一個電話或短信送去一個溫暖的祝福,拉近了與客戶的感情。在301醫院支行任支行行長時,當時醫院決定將獎金代發業務交給建行來完成,要求在3周內為萬餘名職工辦好儲蓄卡,相當於20天全負荷1分鐘辦2張卡。劉艷接受任務後,帶領員工立即全天候投入工作,硬在要求的時間內按時交出了令人滿意的答卷。劉艷的努力,深深地感動了醫院上下。後來,301醫院醫療收費業務全部都由劉艷所在的支行負責管理。
“用智”贏得客戶。劉艷為高端客戶量身定做理財方案,專門為其提供個性化的銀行服務。為拓展銀行承兌貼現業務,她親自和客戶一起到承兌行辦理查詢等業務,並推薦客戶使用電話銀行、網上銀行等電子産品,給客戶帶來了便利,節約了成本。2008年,劉艷為301醫院量體裁衣設計了銀行承兌匯票直貼的融資方案,開創了全國醫療機構使用銀行承兌直貼付款的先河。
“劉艷快線”
用以“快”制“慢”鑄造活力品牌
在當前網際網路金融快速發展、客戶金融需求日趨多樣的新形勢下,客戶對傳統銀行較為集中的意見就是“慢”,這是我國銀行業加快轉型發展亟待解決的突出問題。
作為30多年紮根銀行一線的劉艷來説,這一問題她有著深切的感受。十年前,劉艷就率先在團隊中倡導,強化“快”能力培養的手段,利用“快”能力促服務創新;在提升精細化管理能力上,以創建和提升中國銀行業五星級網點及百佳網點標準為目標,從客戶角度來做實“快”的起點。在支行和部門維度上,她建立了快速行動目標,要求本支行和部門可以解決的事,必須在2小時內完成;分行層面可以解決的事,必須2個工作日內完成或有處理結果;在層級維度上,積極建立“快”品牌管理支援小組,分行建立産品支援、電話諮詢、客戶推廣、綠色通道、客戶問題處理、媒體推廣等支援小組;在員工維度上,著力打造專業、自我管理、以客為中心的職業精神,做到快反應、快行動、快聯動、快落實、快見效。
功夫不負有心人。2014年,劉艷帶領她的團隊創造了銀行業最優秀的成績,創造了“三個第一、三個零”的紀錄:服務客戶的金融資産規模超過千億元,存款增長和實現收入均領先於建行系統,全年實現了零不良、零案件、零責任事故。
目前,“劉艷快線”已在全國建行系統得到廣泛推廣運用,已有浙江、海南、陜西等數十家銀行機構前來“取經”,劉艷本人也被當選為黨的十八大代表,並先後榮獲全國五一勞動獎章、全國金融五一勞動獎章、建行總行“巾幗建功標兵”稱號、中外企業文化頂層設計與基層實踐先進工作者,她所在的團隊也被評為中國企業五十佳班組。