伴隨奧運聖火的熊熊燃燒,全世界的目光都聚焦在中國。五色光環之下,在奧運金融服務的“賽場”上,建行人正用自己優質服務贏得中外客戶的熱情稱讚,展現了中國銀行業良好的形象。
則則留言 源於感動
據介紹,為了確保奧運前後網點工作人員的外語服務到位,建行北京分行組織了一支精幹的青年外語服務快速反應隊伍。這支員工隊伍在分行進行了強化外語培訓後,選拔出了82名精英,組成青年英語服務團支部,再由外教進行金融服務英語和涉外禮儀強化訓練,分為25個小隊,負責奧運重點網點的外語服務。
溝通交流在建行無障礙。涉外業務量不多的支行,也能夠在很短的時間裏順利為外國客戶提供高效服務,得益於建行對奧運服務的精心準備。
“我們誠摯地感謝貴行員工所提供的卓越服務。你們的銀行和員工為我們提供了全面而週到的幫助,令我們感到無比溫暖。這是我的第一次中國之旅,我將此生難忘”。——Shown
這是記者在建行北京西四支行留言簿上看到的一則英文留言,流露出的感激之情令人感動。8月10日上午10點,西四西長安街支行走進了三十余名外國遊客。大堂經理田強馬上迎接上來,親切地問道:“May I help you?”。了解到有7位客人需要將美元兌換成人民幣,他立即幫助客戶從叫號機中取出排號單,同時安排增開了一個外幣服務窗口。客戶經理陳思穎走過來,與其他客人用英語交流。了解到客人計劃去蓮花市場購買一些拉拉隊員道具,她馬上寫出了最便捷的行車路線和轉乘方式,並畫了一張簡易地圖,用英文標明瞭顯著的位置標識。櫃面員工賈寧則用業務英語與客戶進行流暢的溝通。10分鐘後,大家順利將4000美元兌換成人民幣遞給客人。客人對建行員工優秀的外語能力和出色的服務水準連聲讚嘆。其中一位遊客Shown説,這是他第一次來到建設銀行,也是第一次來到中國本土銀行,如此完美的服務將令他永生難忘。
另據了解,為了確保為外國遊客提供高效的外幣業務服務,從2月份開始,建行在北京地區對近3000名員工進行了個人外幣兌換業務、旅行支票鑒別與兌付、境外人員身份驗證、外幣現鈔防偽鑒別、櫃面疑難問題處理技巧、外卡收單異常情況處理等業務培訓,並在規定時間內培訓員工雙向實際辦理外幣兌換20筆,員工參訓率達到100%,通過這樣的實際操作,大大提高了櫃檯人員的辦理外幣業務的技能。
聲聲感謝 源於關懷
應急預案是幫助客戶在緊急情況下完成業務的必要手段,制定和完善各類應急預案並全面開展實戰演練,是建行為奧運服務重要工作內容。記者了解到,建行已經制定了外幣兌換、各類産品、網點調款、自助設備運作保障、系統應急支援、網點服務、安全保衛、媒體採訪等應急預案和奧運事務報告路線,對客戶遇到的種種問題,都可以及時與相關負責人聯繫,及時進行溝通和處理。
8月9日下午16點,一位法國客戶匆匆來到建行首都體育場南路支行,拿著活期一本通要求支取歐元並結匯。但客戶的一本通存摺是在貴陽市開立,無法辦理異地支取。客戶無法理解,連連搖頭説“No”,要求辦理業務。考慮到外國友人身處異鄉確有難處,建行員工特事特辦,在依法合規的前提下,立即啟動外幣業務應急處理方案,直接聯繫與北京分行外匯業務主管人員及貴州分行聯繫,在北京分行為客戶新開立一個活期賬戶,由貴州分行把歐元電匯到新賬戶中。很快,客戶就辦完了業務,他高興地説:“Thank you very much. China Construction Bank are so kind!(太感謝了,中國建設銀行的服務真週到!)”
記者了解到,為了確保應急預案能夠順利實施,從6月1日開始,建行的自助設備監控與維護實行7×24小時值班制,對北京地區的1100多臺自助設備全部編為流水號,出現問題時可以用最快的方式搜尋出最準確位置並及時解決。奧運會開幕以來,建行自助設備運作服務率保持在99%以上,開機率96%以上。
全行的奧運支付環境改善也非常顯著。到7月底,建行北京分行新增特約商戶2567戶,是去年同期的264%,增設POS機2886臺。奧運場館周邊、重點街區、奧運簽約酒店周邊、旅遊景區附近網點的銀行卡支付工作進展良好,本外幣特約商戶覆蓋率達到90%,得到北京市奧運銀行卡環境建設領導小組的好評。
封封回信 源於真情
早就聽説建行備戰奧運的服務十分細緻週到,記者決心感受一番,以一位美國客戶的名義,點擊建行英文網站首頁上 “聯繫我們”欄目,發出一封關於諮詢網上銀行匯款的英文留言。不到10分鐘,就收到了建行方的英文回復,詳細解釋了有關操作步驟,令記者十分驚喜。瀏覽境外客戶的留言,大多為詢問銀行卡挂失、賬戶查詢、匯款辦理等。建行對這些每天從世界各地發來的客戶留言,均由專職人員即時用相應的語言回復解答,客戶未出國門,通過網際網路資訊傳遞,便可以享受週到的銀行服務。
記者了解到,為了對境內外客戶提供良好的服務,建行通過各種渠道建立了與客戶的溝通聯絡機制,網站的“留言回復”為其中一種。僅建行的95533客戶服務中心,除了24小時的人工座席服務,從去年開始,又推出英語自助語音服務和英語人工服務。客戶撥通95533後,通過語種的選擇,可以直接接通95533英語服務人員。同時,建行還面對營業網點開通了95533內部支援專線,員工通過這個內部專線可以獲得後臺專職人員有關英語、法語、德語、俄語、日語、韓語等多語種服務支援。客戶、員工、多語種服務人員可以進行即時的“三方會話”,隨時客戶解決問題,是國內商業銀行中提供多語言服務最全面的客戶服務中心。
記者來到建行多語種服務支援的團隊,這裡一派繁忙景象,電話此起彼伏。有客戶操著英語詢問美國銀行卡在建行取款的手續費收取規定,有日語客戶來電諮詢匯款到帳時間問題,還有俄語客戶諮詢如何通過網銀繳納國際話費等問題。這時,一位日本客戶從雲南來電,反映在建行取款機上取款後被吞卡,建行的座席員以流利的日文與客戶核對操作流程、卡片所屬行及取款機位置後,建議客戶聯繫開戶行先辦理口頭挂失。當客戶表示希望當日能夠領卡,座席員立即聯繫當地工作人員,工作人員表示會立刻前往核實並聯繫客戶進行處理,客戶對此處理結果非常滿意。
建行把全力為奧運提供優質服務作為提升管理、經營和服務水準的良好契機。當真誠為客戶服務成為一種信仰,創新服務成為一種動力,細緻服務成為一種習慣,服務也就成為了一項快樂的事業。五色光環之下,建行人正以飽滿的熱情和最佳的狀態擁抱著奧運,在新的“賽場”上展現著美好的風姿。