馬來西亞建行舉報政策
中國建設銀行(馬來西亞)有限公司(“建行馬來西亞”)致力於高標準的公司治理,以確保其業務和運營方法以正直、道德及合乎法律的方式進行。建行馬來西亞為內部和外部各方提供了披露機制, 使個人能夠表達對所察覺的非法、不道德、有問題或不當行為的關注。披露的資訊會被嚴格保密以確保 舉報的一方免受報復。
不法行為、瀆職或違規行為的示例包括但不限於以下情況:-
a) 違反法律義務或銀行的行為準則、標準、政策等;
b) 欺詐和不誠實;
c) 濫用職權;
d) 腐敗、賄賂、勒索;
e) 刑事犯罪;
f) 內幕交易;
g) 未能遵守法律、法規和規章;
h) 司法不公;
i) 騷擾、性騷擾和/或恐嚇;
j) 危害個人的健康和安全;和/或
k) 隱藏上述任何一項或多項的組合
誰可以舉報?
以下任何人,簡稱舉報人,只要善意舉報,可以向建行馬來西亞舉報任何員工或董事會成員可疑或實際的不當行為:
a) 銀行的僱員;
b) 董事會;
c) 可能與銀行有業務關係的外部各方,例如客戶、服務提供商、供應商、供應商、承包商和其他利益相關者
如何進行披露?
如果想要舉報不當行為,舉報人可以通過電子郵件或信函如下所述以書面形式向以下人員舉報:
被指控的不法行為者 |
指定人員 |
電子郵件地址 |
信件 |
任何建行馬來西亞員工
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首席內部審計師和/(或)人力資源主管(也稱為“負責人”/PIC”) |
標有“機密”的密封信件,並帶有指示性標簽,例如“僅由 [指定人員的姓名] 打開”,收件人: [“指定人員姓名”]
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任何建行馬來西亞董事會成員(包括董事會審計委員會主席)或首席執行官 |
董事會主席 |
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建行馬來西亞董事會主席 |
董事會審計委員會主席和首席執行官 |
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PIC/負責人(即建行馬來西亞首席內部審計師和人力資源主管) |
首席執行官 |
舉報人應遵循表格 A – 舉報人報告表中所列的表格進行報告。
或者,舉報人可以直接向監管機構或執法機構報告,包括但不限于馬來西亞國家銀行(BNM)和馬來西亞反腐敗委員會(MACC),詳情如下:
1. Bank Negara Malaysia (BNM) (www.bnm.gov.my)
馬來西亞國家銀行 (BNM) (www.bnm.gov.my)
• Director of LINK via Email: directorlink_wb@bnm.gov.my
通過電子郵件連結主任:directorlink_wb@bnm.gov.my
• BNMLINK (Walk-in Customer Service Centre)
Ground Floor, D Block
Jalan Dato’ Onn
50480 Kuala Lumpur
步入式客戶服務中心將僅通過預約接待訪客。
公眾可通過 BNM TELELINK (https://telelink.bnm.gov.my/) 要求預約.
• BNM TELELINK (Contact Centre)
Bank Negara Malaysia
P.O. Box 10922
50929 Kuala Lumpur
Tel: 1-300-88-5465
2. Malaysian Anti-Corruption Commission (MACC) (www.sprm.gov.my)
馬來西亞反貪污委員會 (MACC) (www.sprm.gov.my)
• Online Complaint Management System (CMS) www.portaladuan.sprm.gov.my
線上投訴管理系統 (CMS)
• MACC Hotline 1-800-88-6000
反貪會熱線
• Email: info@sprm.gov.my
• Walk-In: MACC Headquarters
No. 2 Lebuh Wawasan,
Presint 7, 62250 Putrajaya.
Tel: 03-8870 0000
• Walk-In: Various other locations available on the MACC website
MACC 網站上提供的各種其他位置
舉報人保護
建行馬來西亞在法律合理可行的最大範圍內對舉報人的身份進行保密。
善意舉報不當行為並受到任何有害行為的舉報人可以通過表格 B - 有害行為投訴表所附表格提出投訴。對不當行為報告進行調查的相同程式應適用於任何有害行為的投訴。
如果發現舉報人也參與了不當行為,或者發現舉報是惡意的或可能存在惡意,則撤銷給予舉報人的保護或被視為不當行為。
舉報人的責任
舉報人在提交舉報之前必須有合理和可信的理由,出於建行馬來亞的利益而不是為了個人利益,且須真誠地舉報。