企業網銀電子對賬操作手冊
(一)、電子對賬開通的操作流程:以高級版網銀客戶為示例介紹。
1、企業網銀的“主管”操作員登錄網銀,進入“賬戶查詢”→“電子對賬”→“電子對賬簽約管理”功能表,點擊“開通”功能,如下圖:
2、在開通頁面上:勾選相應賬戶,選擇“對賬頻率”模式(注:輔助功能→“按日實時勾對活期明細”:一般可不選擇),輸入企業聯繫人及其聯繫方式;點擊“確定”提交,如下圖:
3、頁面顯示“企業網銀電子對賬服務協議”(請客戶仔細閱讀),輸入交易密碼,點擊“簽訂”按鈕,提交開通申請。
4、系統發起簽名通認證並輸入網銀盾密碼驗證後,頁面顯示電子對賬開通成功資訊。
(二)、電子對賬操作許可權的分配
高級版網銀客戶開通電子對賬成功後,只有“主管”操作員具備操作許可權。若“制單”或“復核”操作員也需使用電子對賬功能,需由“主管”去分配電子對賬操作許可權。操作流程如下:
1、“主管”操作員進入“服務管理”→“操作員管理”→“許可權分配”,選定相應“制單”或“復核”操作員,點擊“賬戶許可權”按鈕。
2、勾選相應賬戶及其“電子對賬”許可權,輸入交易密碼,點擊“確定”提交,即可完成電子對賬操作許可權分配。
注:簡版網銀客戶無操作員角色之區分,電子對賬功能開通成功後即可使用,無需做許可權分配。
(一)、對帳單查詢與回簽
1、功能介紹:通過此功能可查詢賬戶在某一對賬時間段的對帳單,針對沒有回簽的對帳單可線上發起回簽。
2、操作流程:
(1)、進入“賬戶查詢”→“電子對賬”→“對帳單查詢與回簽”功能表,通過下拉功能表選取“賬戶類型”和“對帳單狀態”,選擇對應的賬戶和查詢期間段。
(2)、頁面顯示對帳單的詳細資訊;對於“未回簽”的對帳單,可選擇“相符”或“不相符”發起回簽。
(3)、若選擇“相符”回簽,輸入交易密碼,點擊“確定”提交,即可完成對賬工作。
(4)、若選擇“不相符”回簽,應逐筆登記不符項的詳細資訊,提交銀行要求進行核對。之後,客戶通過《本節功能(三)、“對賬結果查詢”》,可以去查詢銀行對不符項明細核對處理的反饋資訊。
注:不符項明細的資訊要素,需通過《本節功能(二)“明細賬查詢”》去獲取。
(二)、明細賬查詢
1、 功能介紹:通過此功能可查詢賬戶某一對賬時間段對帳單的交易明細。若客戶發現對帳單不相符,可登記不相符的交易明細記錄及其要素資訊,提交銀行要求進行核對。若客戶有開通“按日實時勾對活期明細”輔助功能,可在本頁面發起逐筆明細的對賬回簽。
2、 操作流程:
(1)、進入“賬戶查詢”→“電子對賬”→“明細賬查詢”功能表,選擇相應的賬戶和查詢期間段。
(2)、頁面顯示對帳單的交易明細及其詳細要素資訊。
(三)、對賬結果查詢
1、 功能介紹:通過此功能可查詢賬戶某一對賬時間段已回簽的對帳單。對於回簽狀態為“不相符”的對帳單,點擊【查看詳細】連結,可查看銀行對不符項明細核對處理的反饋資訊。
2、 操作流程:
(1)、進入“賬戶查詢”→“電子對賬”→“對賬結果查詢”功能表,選擇相應的賬戶和查詢期間段。
(2)、頁面顯示已回簽的對帳單資訊。