企業網銀轉賬業務操作指南
一、賬戶許可權分配
請主管點擊“服務管理-操作員管理-許可權分配”,選擇您的操作員,點擊“賬戶許可權”。
然後勾選您的企業賬戶和操作許可權,並輸入交易密碼。制單和復核都需要分別設置。
二、轉賬流程設置
1、請主管登陸企業網銀,選擇“服務管理”→“流程管理”→“自定義流程”:
“業務類型”選擇“轉賬業務”;“流程類型”選擇“付款”;點擊“下一步”。
2、點擊“新增”。
3、左邊框“業務類型”選擇“人民幣付款”,點擊“添加”到右邊框中,輸入“流程名稱”,點擊“下一步”。
4、頁面下半部分“請選擇設置流程賬號”,左側“□”框勾選相應賬戶,輸入“流程金額”,點擊“下一步”。
提示:“流程金額”是指“主管”授權給“復核”操作員的轉賬額度。
5、左邊框選定操作員,點擊“添加”進入右邊框中,點擊“選定第1級復核員”。
注:如需設置多級“復核”操作員,重復本步驟選定“2級”、“3級”。。。操作員。
點擊“完成設置”,輸入“主管”的“交易密碼”(初始交易密碼為:999999),結束設置。
如需修改或刪除轉賬流程金額,主管可以點擊“服務管理-流程管理-自定義流程”,業務類型選擇“轉賬業務”,流程類型選擇“付款”,點擊“下一步”勾選要刪除或修改的賬號,點擊下方的“修改”或“刪除”按鈕,再輸入主管交易密碼,修改或重新設置轉賬流程。
三、操作應用
1、 單筆轉賬制單
首先插入制單員網銀盾,登錄企業網銀通過“轉賬業務-轉賬制單”進行制單。
收款人為本行賬戶(含個人和企業):選擇“收款單位為建行”,只需錄入收款賬號,金額,用途。點擊“確定”→系統自動返顯戶名。如果經常向該賬戶進行轉賬,可保存為常用收款賬戶。以後再向該賬號付款時,只需通過點擊“常用收款賬戶”中選擇即可。
收款人為他行賬戶(含個人和企業):點擊“轉賬業務-轉賬制單-單筆付款-收款單位為他行”,輸入收款單位賬號、收款單位全稱;開戶行資訊裏先通過“請選擇開戶行”選定收款行名,再選擇省份、城市,這三項為必選項,具體網點通過“快速選擇”進行選擇,也可以輸入關鍵字點擊“查詢”進行模糊查詢。收款賬戶基本都可找到,不建議您選擇 “手工錄入”的方式進行操作。“手工錄入”將使得該筆交易還需經過人工操作,無法自動迅速轉出,影響轉賬效率。
注:
① 收款賬戶開戶行資訊中含有農村、信用社等,優先選擇“農村信用社(含北京農村商業銀行)”,若無再選擇“農村合作銀行” 或“農村商業銀行”;
② 如果收款行是廈門銀行等城市銀行,可以選擇“城市商業銀行”。
轉賬制單後可立即保存為常用收款賬戶。
2、 單筆轉賬復核
拔出制單員網銀盾,關閉所有瀏覽器,插入復核員網銀盾登錄企業網銀,通過“轉賬業務-轉賬復核-按筆復核”進行復核。
在轉賬流程金額內的交易,復核員打鉤“通過”或“不通過”。如果復核通過,系統會提示選擇證書並輸入網銀盾密碼,點擊“確定”,交易提交銀行。
注:
① 復核時若有多個證書可供選擇,可雙擊打開電腦右下角的建行網銀盾管理工具,查看該網銀盾的證書後再進行選擇。
② 如果該筆轉賬金額超過轉賬流程金額,復核員復核完畢,系統會提示等待主管審批。拔出復核網銀盾,關閉瀏覽器,再插入主管網銀盾登錄企業網銀,通過“轉賬業務-轉賬審批”進行審批。
③ 最後一級復核人員發起交易提交時,僅需輸入“網銀盾密碼”進行驗證;若非最後一級,則需同時輸入“交易密碼”和“網銀 盾密碼”進行驗證。
3、 批量轉賬制單
(1)制單員登錄企業網銀後,選擇“轉賬業務-轉賬制單-批量付款-文件錄入”,上傳符合格式的轉賬文件,點擊“確定”。
“文件錄入”頁面有批量轉賬模板可下載,圖示如下:(excel文件必須為97-2003版本文件,如果使用Excel2007/2010版編輯,需要將文件另存為“Excel97-2003工作簿”,然後上傳另存後的文件;模板抬頭請勿刪除):
上傳符合格式的文件
注:若打鉤“按批次復核”並錄入本批次的“批量名稱”,則復核員在復核時應選擇“轉賬業務-轉賬復核-按批復核”。但若該批中有某個或某行數據填錯,則復核員無法單選該個或該列數據,只能整批復核不通過。
未勾選“按批次復核”的批量制單,在確認上傳成功的數據資訊後,選擇下級復核員,輸入交易密碼,點擊“確認”。
(2)復核員登錄企業網銀後,選擇“轉賬業務-轉賬復核-按筆復核”。
注:若在批量轉賬制單中,已打鉤“按批次復核”並錄入本批次的“批量名稱”,則復核員在復核時應選擇“轉賬業務-轉賬復核-按批復核”。
如果“復核通過”系統會提示選擇證書並輸入網銀盾密碼,點擊“確定”,交易提交銀行。
4、 查詢轉賬流水
點擊“轉賬業務-流水查詢-轉賬流水查詢”,輸入制單日期,選擇付款賬戶,點擊“下一步”。
繼續點擊具體轉賬交易中的憑證號,查詢轉賬資訊,通過“單據狀態”了解轉賬交易處理情況。
若狀態為“異步處理,等待發送”的交易,則可能是您在轉賬時,不小心設定為定時轉賬,請到“轉賬業務-流水查詢-定制交易查詢-執行情況查詢”查看,若是可請最後一級復核員或主管點擊“執行情況查詢”,並在對應交易的前面方框勾選後,點刪除即可。